Проект мениджмънтът организира, контролира и комуникира с възложителя всички процеси по проекта
Г-н Ранчев, каква е ролята на проект мениджмънта при реализирането на индустриални проекти?
- Нашето разбиране е, че ролята на проект мениджмънта е да организира, контролира и комуникира с възложителя (обикновено и инвеститор) всички процеси, касаещи проекта, а именно - от развиване на концепцията, през проектиране и строителство, гаранционен мениджмънт и завършва с изтичането на определения гаранционен срок за даден проект.
Обикновено работата стартира още на етап дефиниране на концепцията и съставяне на задание за проектиране. Нашата роля на този етап е да изясни максимално точно тези процеси и да съставим технологичното задание, което впоследствие да се развие от проектантския екип.
Следва етапът на проектиране, където ролята на проект мениджмънта е да контролира работата на проектантския екип, да следи за спазването на поставените изисквания, както и да организира регулярен обмен на информация между страните.
По време на строителството работата ни е свързана както с основните дейности - организиране и контролиране на всички строителни процеси, контрол на качеството, контролиране на бюджета и графика на строителство и т.н., така и със специфични такива като съгласуване между основното строителство и инсталацията на специфично технологично оборудване. Ако новият проект представлява разширение/модернизиране на съществуващ обект и в зоната на строителната площадка има действащо производство, част от работата ни е свързана именно със съгласуване на двата процеса.
След приключване на строителството работата ни продължава – съдействие към възложителя по време на доставката и монтажа на допълнително технологично оборудване, гаранционен мениджмънт и т.н.
Паралелно с основните етапи на развитие на даден проект тече и непрекъснат поток от документални процедури – изходни данни, договори и съгласуване с общински и държавни органи, експлоатационни дружества и други, където ние съдействаме на възложителя. Освен това проект мениджмънтът следва да състави и поддържа калкулация на разходите за цялото времетраене на проекта – от съставяне заданието за проектиране до приключване на строителството. Също така следва да организира и провежда тръжни процедури за избор на проектант, независим строителен надзор и строители, да съдейства на възложителя при съставяне и контролиране на договорите и приложенията към тях с различни дружества и инстанции.
Какви са основните предизвикателства, с които се срещате при управлението на индустриални проекти?
- Индустриалните проекти за разлика от конвенционалното строителство, например офисно и жилищно, са строго специфични и всеки проект е сам по себе си уникален. Разбира се, основните предизвикателства за всеки инвестиционен проект са винаги валидни: изготвяне на оптималния за даден проект баланс между бюджет и качество, респективно залагане на най-подходящите стандарти за изпълнение, изисквания към оборудване и т.н.; оценка на риска и съставяне на план със съответните мерки за намаляването му; решаване на проблема със сградните отклонения и захранване на обекта; съгласуване работата на всички органи във връзка със спазване на строителен график, бюджет и осигуряване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и т.н.
Ако трябва да обобщя някои от специфичните предизвикателства, с които често се сблъскваме, те са: дефиниране на заданието за проектиране и в частност технологичното задание; съгласуване на проекта с инстанции; изпълнение на специфични сградни елементи, характерни за съответното производство/логистика; имплементиране на специфични изисквания свързани с пожарна безопасност, чиста среда, енергийна ефективност; съгласуване на строителството с график на действащи производствени процеси, както и съгласуване на строителството с доставката, монтажа и инсталацията на специфично технологично оборудване и др.
Доколко проект мениджърът може да окаже влияние върху оптимизацията на разходите на един индустриален обект?
- Проект мениджърът следва да състави и поддържа бюджет, като го актуализира на всеки етап от реализацията на обекта. От работата на проект мениджъра зависи до голяма степен постигане на оптималния бюджет за даден проект. В индустриалното строителство доста често стойността на технологичното оборудване надвишава цената за строителство на съответните сгради. Освен това мерките за енергийна ефективност са от голямо значение предвид мащаба на индустриалните обекти. Работата на проект мениджъра по постигане на този оптимален бюджет започва още на етап концепция, където следва на база на опита си да съдейства на възложителя във връзка с дефиниране на концепцията, обхвата, етапността, предварителните изисквания и стандарти за проекта, като при това се вземат предвид финансовите рамки на последния.
След това работата продължава с етап проектиране, където проект мениджърът съвместно с проектантския екип следва да определи по-точни стандарти за изпълнение за сградните елементи, материалите и оборудването, така че по възможност да се оптимизира бюджета.
Основно изискване за постигане на оптимален строителен бюджет е професионалното провеждане на търг за избор на строител, а основна роля за провеждането на търговете има проект мениджърът.
По време на строителството проект мениджърът представлява интересите на възложителя и следва да осъществява непрекъснат контрол на разходите и съответно да използва всички възможности за оптимизиране на бюджета.
Каква трябва да бъде една модерна индустриална сграда? Модерни ли са индустриалните обекти у нас, ако не – в кои аспекти липсват добри решения?
- Голяма част от функциониращите индустриални обекти у нас са строени преди десетилетия. Част от тези обекти са частично или напълно реновирани и преустроени, но друга част са във вида, в който са построени. За тези сгради трудно може да се каже, че са модерни.
При строителството на нови индустриални обекти обикновено възложителят цели освен покриване на технологичните си нужди, но и представителност за бизнеса си. Доста често към съответната фабрика или склад се предвижда и изграждане на административна част, която освен за офис служи и като вид бранд/лице на компанията. Това става, като се предвидят съответна фасада на обекта, с подбрани акценти, които да дадат представителност и информация за компанията.
Модерната производствена сграда следва да покрива технологичните изисквания на възложителя, да бъде енергийноефективна, но също така да осигурява удобни и здравословни условия за труд. Примери в тази насока са осигуряване на зони за отдих и рекреация; зони за хранене; околното пространство следва да бъде максимално озеленено и поддържано. За щастие все повече инвеститори обръщат внимание на зависимостта между добрите условия на труд и продуктивността на служителите си и съответно вземат мерки и инвестират в тази посока.
Иновативен ли е секторът по отношение на строителните материали и технологии?
- За много от сградните елементи и инсталации може да се каже, че индустриалният сектор е водещ относно прилагане на иновации. Причините за това се коренят в естеството на тези обекти: обикновено там работят много хора, което предполага завишени изисквания, свързани с безопасност и здраве; извършват се специфични процеси, което налага влагането на специфични и често иновативни материали и технологии; положителният ефект от даден иновативен продукт може да се мултиплицира от големия мащаб на този тип проекти и съответно да оправдае влагането си.
Примерите са много, някои от основните - фасадни и покривни покрития с подобрени показатели по отношение на топлоизолация, хидроизолация, дълговечност и т.н., се прилагат често в индустриалните сгради. Предвид мащаба на тези проекти дори и минимално подобрение в даден параметър може да доведе до значителни оптимизации на експлоатационните разходи. Друг подобен пример е осветителната инсталация, където с цел оптимизиране на експлоатационните се търсят все по-икономични осветители, с все по-висок светлинен добив; по-модерни и автоматизирани системи за мониторинг, контрол и управление на инсталацията и т.н.
Приоритетна ли е енергийната ефективност в индустриалното строителство у нас? Какви са новостите в тази посока?
- Енергийната ефективност е основен фактор при вече баланс между бюджет и стандарти за изпълнение. Все повече инвеститори се решават да инвестират в по-добри пасивни и активни мерки за енергийна ефективност за сметка на по-ниски експлоатационни разходи. Част от това се дължи и на очакванията за бъдещи повишения на цените за основните енергоизточници и съответно инвеститорите се стремят максимално да предпазят и подсигурят бизнеса си срещу това.
Примери за актуалните мерки в тази посока са: подобрена топлоизолация между отопляеми помещения и околната среда, значително превишаващи нормативните изисквания; енергийноефективно оборудване и инсталации – в т.ч. споменатата по-рано осветителна инсталация; системи за сградна автоматизация, целящи да оптимизират работата на различни инсталации; фотоволтаични и термосоларни инсталации, които частично или дори напълно осигуряват нуждите от енергия на обекта; водочерпене от сондажни кладенци с комбинирана цел – климатизация на обекта, осигуряване на резерв за противопожарни и поливни нужди и т.н.
Интервюто взе
Елина Николчева