Сгради

ILPM-BG: Проект мениджмънтът - гаранция за качество

Инж. Кристина Димитрова: Процесът на проект мениджмънт започва с дефиниране на желанията на инвеститора и задание за проектиране

Инж. Кристина Димитрова, управител, ILPM-BG, с екипа на компанията

Вижте cтaтиятa в бpoй 1/2025 нa cпиcaниe ГPAДЪT

Кристина Димитрова е дипломиран инженер със специалност „Промишлено и гражданско строителство“ от УАСГ. Професионалният й път започва като проектант-конструктор в „Арка Студио“. Продължава кариерата си, създавайки и ръководейки проектантско студио „Ренкон“ към „Нафтекс Инженеринг“. В периода от 2007 до 2012 година заема длъжността търговски директор в завод за сглобяем стоманобетон „Европрефабрикати България“. След това се включва в "Кордеел България" като мениджър „Бизнес и развитие“, а впоследствие става мениджър „Придобиване на проекти“ в "Щрабаг България". През 2021 г. прави следващата стъпка в своята кариера, основавайки собствена компания – ILPM-BG.

- Г-жо Димитрова, проект мениджмънтът е задължителен елемент от качествените проекти, който спестява много средства и време и е гаранция за висок стандарт на реализацията - какви са неговите основни принципи и предимства?

- Проект мениджмънтът предоставя на възложителя свободата да се фокусира върху собствения си бизнес, без да се налага да се занимава с ежедневни задачи и проблеми, свързани с проектирането и строителството. Това спестява не само време и разходи, но гарантира и качествено изпълнение.

Процесът започва с ясно дефиниране на желанията на инвеститора и изготвяне на задание за проектиране. Този етап е от изключително значение, особено за промишлените обекти, където сградата трябва да е функционално и оптимално съобразена с производствените нужди.

Правилното планиране на бюджета и времевата рамка също играе решаваща роля, като гарантира изпълнение в съответствие с очакванията.

Управлението на качеството е друг ключов аспект, който изисква стриктен контрол по време на проектиране и строителство. Когато проект мениджърът участва още в началните фази, това води до значителни оптимизации, които се отразяват благоприятно на крайните резултати.

Основните принципи - на първо място много добре да се дефинира какво е желанието на инвеститора, или с друг думи да се дефинира проектът. Този първоначален етап е изключително важен за целия работен процес. Това съществено се отнася за изпълнение на промишлените проекти, където сградата е кутия, в която трябва удобно да настаним технологията за производство на инвеститора. В тази връзка грамотно изготвеното задание за проектиране би решило много въпроси в процеса на проектиране и строителството.

Към първоначалното дефиниране на проекта бих добавила и изготвяне на бюджет и времева рамка за реализация. Отново при производствените сгради водеща роля в изготвяне на първоначалния график са дефинираните срокове от възложителя за доставка и монтаж на технологичното оборудване. Така участието на проект мениджър още във фазата на дефиниране на проекта е ключово и аз се радвам, че в нашите проекти работим с възложителите още от тази фаза.

Към основните принципи трябва да добавим не само организацията на времето и бюджета, но и комуникацията с отделните изпълнители. Да намериш начин, по който всички изпълнители на строителната площадка да работят съвместно, без да си пречат, но в същото време да изискваш качество и изпълнени срокове. Да умееш да организираш отделните процеси на строителната площадка, спазвайки логичната последователност на процесите. За да се случи всичко това, ключова роля играе проект мениджърът.

На всеки възложител трябва да стане ясно, че добре направеният проект може да спести много време и разходи в процеса на строителство. А добрият и качествен проект мениджмънт допълнително ще допринесе за оптимизиране на първоначалния бюджет, намаляване на сроковете за строителство, избягване или бързо решаване на евентуални възникнали усложнения, съответствие между проектираното и изпълненото в реални условия. Всичко изброено ще даде възможност на инвеститора да експлоатира сграда, отговаряща на неговите очаквания, в сроковете, които очаква.

1 / 2

Логистичната база на BG Line в София, отличена със Специална награда в категория "Логистични проекти" в Национален конкурс "Сграда на годината" 2024. Фотограф: Диян Станчев

2 / 2

Логистичната база на BG Line в София, отличена със Специална награда в категория "Логистични проекти" в Национален конкурс "Сграда на годината" 2024. Фотограф: Диян Станчев

- Каква е гамата от услуги, предлагани от ILPM? Може ли да представим същността на консултантските услуги, на строителния мениджмънт и на проект мениджмънта, на cost consulting/консултирането по цените?

- Гамата от услуги е голяма и включва всички процеси през целия жизнен цикъл на проекта. Започваме да работим с инвеститорите още от огледа и оценката на имота, който предстои да се закупи. Правим оценка на наличната инфраструктура, предоставяме анализ на терена, почвата за фундиране, както и оценка за необходимост от изграждане на подпорни съоръжения по площадката, които биха повлияли на бюджетната рамка.

Дефинираме проекта и заданието за проектиране.

Консултираме клиента и в избора на проектантски екип, с оценка и анализ на оферти, опит и ресурси.

В процеса на проектиране осъществяваме контрол и оценка на различни проектни решения с междинно изготвяне на бюджети с цел оптимизация на цена и срок.

Провеждаме тръжни процедури за избор на изпълнители по отделните проектни части, както и избор на главен изпълнител, в зависимост от желанието на клиента. Правим анализ и оценка на офертите, провеждаме технически и финансови преговори. Подготвяме договори с изпълнителите и съответно следим за изпълнението им съгласно клаузите, залегнали в тях.

След откриване на строителна площадка започват контролът и управлението на строителството. Контрол и координация на работата на изпълнителите в съответствие с подписаните договори. Осъществяваме мониторинг на влаганите материали и ползваните човешки ресурси и изискване на корективни действия, в случай че работите не отговарят на условията на проекта за изпълнение на строителството и политиките, съгласувани от клиента. Администриране на дистрибуцията и съхранението на нужната информация. Наблюдаване изпълнението на програмата за безопасност на обекта и сигурност от страна на изпълнителите и отправяне препоръки за корективни действия, когато това се налага.

Също така супервизиране на системите за контрол на качеството на изпълнителите в съответствие с договорените процедури за контрол на качеството и плановете за организация и изпълнение на строителството.

Създаване на стандарти за окончателно приемане на обекта. Оказваме съдействие на клиента за окончателно приемане на обекта от неговия оперативен персонал и потвърждаване на окончателните плащания към изпълнителите.

Логистичната база на BG Line в София, отличена със Специална награда в категория "Логистични проекти" в Национален конкурс "Сграда на годината" 2024. Фотограф: Диян Станчев

- Различните дейности част ли са от проект мениджмънта, или могат да се ползват поотделно?

- Различните дейности, описани по-горе, са част от общия проект мениджмънт и не би следвало да се ползват поотделно. Включвали сме се в проекти, в които етапът на дефиниране на проекта, неговата бюджетна и времева рамка са предварително зададени, проектът е готов и от нас се очаква само проектен мениджмънт по време на строителство. Тази форма на работа бих казала, че не носи очаквания резултат за възложителя, тъй като ние можем само частично да повлияем на вече взети решения и само частично да предадем нашия опит. В този случай възложителят не може да извлече максимално позитивите от работата с ILPM-BG. Остава ни само ролята на контрол и управление на строителството, без да е възможно да предадем своя опит в по-добри проектни и технологични решения за изпълнението, а оттам и оптимизация на бюджета и времето за изпълнение.

- Какви са изискванията към екипа на компания като ILPM-BG?

- Нужен е опит в проектирането и строителството. Без такъв не е възможно да се предлагат добри проектни решения и/или добри строителни практики. Но най-много и високо се оценява това дали конкретният човек обича работата си, дали е отдаден на проекта и може ли да заживее с неговите проблеми и предизвикателства. Образованието, познанията и опитът понякога не са достатъчни. Необходимо е желание за работа, желание за придобиване на допълнителен опит и компетенции, да направиш усилия възложителят да бъде удовлетворен от твоята работа.

- Какви са основните предимства за инвеститорите и каква е добавената стойност, която те получават от сътрудничеството си с ILPM-BG в различни направления?

- Екипът на ILPM-BG се състои от специалисти с много опит в проектиране и изграждане на индустриални и производствени сгради. Допълнително предимство е и че вече познаваме целия строителен пазар, производителите на различните видове конструкции, изпълнители с експертиза по различни части, доставчици на материали, механизация и можем да направим правилен подбор на изпълнители, оценявайки техните ресурси, качество на работата и умения. Ние избрахме да работим основно в сферата на индустриалното строителството. Да, строителният пазар на жилищни проекти e огромен и се развива с бързи темпове, но все още са малко специалистите, които могат качествено да изпълнят индустриален или производствен проект в България с добавена стойност към възложителя.

Добавената стойност в сътрудничеството на инвеститорите с ILPM-BG е не само в добре подготвената времева и бюджетна рамка. Тя е в прилагане на нашите опит и компетенции в предварително дефиниране на вида на конструктивната схема, избор на вида на носещата конструкция, анализ на количеството и вида вложени материали в различни решения за конструктивна схема. Добавената стойност е и в разбирането колко е важно за възложителя поръчаното технологично оборудване за бъдещото производство да бъде монтирано навреме в изпълнена в срок сграда. Само добре планираната работа по проекта прави това възможно.

- Качество, срок и бюджет - това ли са трите най-ключови задачи пред проектния мениджмънт?

- Да, но не само. Ключово е да си отдаден на професията си, да я работиш с удоволствие и удовлетворение. Също изключително важно е да създадеш общ екип с възложителя, да спечелиш неговото доверие и добра оценка.

- Логистичната база на BG Line в София е един пример за ваш успешен проект, участник в "Сграда на годината 2024" и отличен със Специална награда в категория "Логистични проекти". Какви бяха основните задачи, поставени пред ILPM-BG преди началото на проекта, и предизвикателствата при неговата реализация?

- BG Line е пилотният проект за ILPM-BG. Тук е мястото да благодаря на възложителя, че повери този проект на компания, която беше създадена в годината на старта на този проект.

Основните задачи бяха да дефинираме съвместно с възложителя на проекта, за да му дадем живот още от първата черта върху белия лист. Заедно с проектанта ИПА преминахме през различни проектни решения, свързани с бюджетиране, за да изберем най-подходящата за тази сграда.

А предизвикателствата – за тях може много да се каже. Първа копка беше направена само 2 месеца преди да започне военният конфликт в Украйна, който доведе до драстично покачване на цените на металите, а и даже до изчезването им от пазара за няколко месеца. Бързата и правилна преценка на ситуацията тогава ни позволи да направим така, че да не спре изпълнението на СМР на обекта и да спазим предварителната бюджетна рамка. Раздробихме изпълнението на видовете работи до максималния им брой, възлагайки отделно доставки на материали и отделно монтажни дейности. Това изключително много увеличи нашата ангажираност, наложи уголемяване на екипа, управление на 26 фирми доставчици и изпълнители, но резултатът си заслужаваше - доволен клиент и една безупречно изпълнена сграда.

- "Синьо лято" - Враца, "Кастел" - Карлово, "Константин и синове" - София, Sped ES - Вакарел, са някои от последните ваши проекти - може ли да ни разкажете повече за тях?

Отличната ни работа на обекта на BG Line допринесе много за възлагането на всички следващи проекти.

„Синьо лято“ – Враца, е проект, който инвеститорът BG Line възложи на нас без никакво колебание. По този проект работим с него още от първоначалния подбор за избор на местоположение и терен за бъдещата фабрика. Участвахме в процеса на проектиране и, разбира се, строителството беше удоволствие за нас и инвеститора. Успяхме да вложим целия инженерен опит и само за 8 месеца фабриката беше готова, с монтирано технологично оборудване и подвързани всички инсталации.

„Кастел“ - Карлово, е също проект с наше участие още от първия бял лист пред инвеститора. Съвместно с проектанта, съобразявайки спецификата на терена и прилагайки нашия опит и познания за доставчици на конструкция, съставихме заданието за проектиране и дефинирахме проекта. Горди сме да споделим, че в момента изпълнението изпреварва предварително зададения график с повече от месец.

Откритият паркинг за нови автомобили „Спед С“ беше също едно голямо предизвикателство за нас. Не толкова в изпълнението, колкото през процедурите, които трябваше да преминем за оторизация на проекта и изпълнението. Обектът е готов и предстои въвеждане в експлоатация.

„Складове с офиси“ на фирма „Константин и синове“ на "Челопешко шосе" е проект, в който се включихме при вече готов проект. Радвам се, че инвеститорът прие да направим няколко промени по изпълнението на конструктивната част и така стана възможно само месец и половина след първа копка конструкцията на халетата да е монтирана, а изпълнението на офисните части на двете сгради изпреварва официалния график с около месец.

- Какви са вашите най-нови планове, проекти и пожелания за работата на ILPM през новата 2025 година?

- На първо място моите пожелания са за здраве. Сигурна съм, че успехи ще има и през новата 2025 година, защото екипът работи с много хъс и ентусиазъм. Щастлива съм, че имам възможността да работя с хората от ILPM-BG, като им пожелавам още много награди за отлично изпълнени проекти!

Вижте cтaтиятa в бpoй 1/2025 нa cпиcaниe ГPAДЪT

Обратно нагоре ↑